case
Meegroeien met een organisatie die zelf in beweging is
De Nationale Milieudatabase maakt milieuprestaties van bouwwerken inzichtelijk en opereert in een veld waar inhoud, beleid, data en uitvoering samenkomen. Toen de samenwerking met Public Proof in 2022 begon, bestond de organisatie uit ongeveer acht medewerkers. De vraag was niet één vacature invullen. De uitdaging was mensen vinden die pasten bij een organisatie die snel professionaliseerde en tegelijk dicht bij haar maatschappelijke opgave moest blijven.
de situatie
Iedere nieuwe collega verandert het geheel
In een kleine organisatie heeft iedere nieuwe collega direct invloed op rolverdeling, samenwerking en tempo. Terwijl de Nationale Milieudatabase groeide, verschoof ook de behoefte. Soms was diepgaande kennis nodig. Soms iemand die beleid en praktijk kon verbinden. Later kwamen daar leidinggevende en organisatorische vragen bij.
de aanpak
Geen reeks losse vacatures
Public Proof behandelde de samenwerking niet als een reeks losse vacatures. Per vraag werd opnieuw gekeken naar de fase van de organisatie, het team, de opgave en het type persoon dat daarin kon slagen. Het verhaal richting kandidaten werd niet mooier gemaakt dan het was: groei biedt ruimte en invloed, maar vraagt ook dat mensen kunnen bouwen terwijl niet alles al vaststaat.
De search richtte zich daarom niet alleen op ervaring op papier. In gesprekken kregen motivatie, aanpassingsvermogen, samenwerking en de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen nadrukkelijk plaats. Kandidaten moesten begrijpen waar ze instapten; de organisatie moest begrijpen wat iedere nieuwe collega nodig had om te landen.
de rollen
Van specialisme naar leiderschap
Public Proof ondersteunde de Nationale Milieudatabase onder meer bij het vinden van een Database Manager, beleidsadviseurs, projectleiders en een communicatiespecialist. In een latere fase volgden searches voor een Operations Director en een Board Secretary.
het resultaat
Van ongeveer acht naar meer dan twintig medewerkers
In de periode van de samenwerking groeide de Nationale Milieudatabase van ongeveer acht naar meer dan twintig medewerkers. Public Proof hielp verschillende sleutelrollen in die ontwikkeling invullen en bleef de aanpak aanpassen aan de nieuwe fase van de organisatie.
De belangrijkste proof is niet alleen dat mensen zijn gestart. Het is dat de samenwerking meerdere soorten vragen en groeifasen kon dragen — zonder van kandidaten een cv en van vacatures een herhaalbaar product te maken.
waarom dit werkte
Vijf keuzes die verschil maakten
- De organisatie deelde de werkelijke context, niet alleen functieprofielen.
- Iedere search werd opnieuw verbonden aan de fase en de opgave.
- Kandidaten kregen ruimte om een bewuste keuze te maken.
- De samenwerking ontwikkelde mee van specialistische naar leidinggevende rollen.
- Communicatie bleef onderdeel van het proces, niet alleen van de vacaturetekst.
people are the proof.
Groeit jouw organisatie sneller dan de gebruikelijke werving aankan?
Vertel waar de groei knelt, welke rollen bepalend worden en wat nieuwe mensen moeten kunnen opbouwen. Dan bespreken we of een vergelijkbare aanpak past.